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| Source : flashdevelop / 123RF Banque d'images |
Le petit mot de Victor Hugo
La forme, c'est le fond qui remonte à la surface.Attentes de fin de fiche
Supprimer la mise en forme d'un texte et utiliser les styles pour le restructurer et le remettre en forme.
Corriger plusieurs erreurs usuelles comme :
- les répétitions de mots (en utilisant les fonctions de recherche et de remplacement)
- les fautes d'orthographe et de grammaire (en utilisant le correcteur)
- les listes à puces manuelles (en les remplaçant par des listes à puces automatiques)
- les mots isolés (en utilisant des espaces ou des tirets insécables)
- les lignes isolées, veuves et orphelines (en créant des paragraphes solidaires).
Connaissances à construire
Avant de modifier un texte dont les mises en forme ne respectent pas certaines normes, il faut effectuer quelques tâches afin de faciliter l'application des nouvelles mises en forme.Les deux documents récapitulatifs suivants peuvent vous aider à avoir une vue globale des différentes possibilités présentées ci-après :
N'hésitez pas à les consulter et à y prendre des notes si nécessaire.
Suppression de la mise en forme du texte
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| Cliquez sur l'image pour l'agrandir. Source : Cyrille Rustom |
Il existe plusieurs situations concrètes où vous serez amené refaire la mise en forme d'un document :
- mise en forme ancienne à mettre au goût du jour
- mise en forme inadéquate pour le type de document
- respect des normes de mise en forme d'une institution
- conversion d'un format à un autre
- conversion d'une version à une autre.
La première étape consiste toujours à effacer la mise en forme précédente pour être sûr qu'elle n'entre pas en conflit avec la nouvelle. Il existe une fonction dans Word qui permet, après avoir sélectionné tout le texte du document, d'effacer sa mise en forme. Cliquez sur l'image ci-contre pour plus de détails.
Recherche et remplacement
La fonction Recherche permet de trouver toutes les occurrences d'un groupe de mots dans un texte (à chaque fois que le groupe de mots apparaît). La fonction Remplacer permet de changer ce groupe de mots par un autre.
| 1. Rechercher | 2. Rechercher (avancé) | 3. Remplacer | ||
| Trouver un élément dans un texte en utilisant une recherche simple. |
Trouver un élément dans un texte en utilisant une recherche avancée. |
Remplacer toutes les occurrences d'un élément dans un texte par un autre. |
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| Source : Formations explications | Source : Formations explications | Source : Formations explications |
Vous pouvez également utiliser la fonction de remplacement pour effectuer les corrections suivantes :
- supprimer les espaces en trop entre les mots ou après la ponctuation;
- supprimer les lignes en trop entre les paragraphes;
- remplacer les tabulations ou les espaces utilisés par des retraits de paragraphe.
Orthographe et grammaire
Avant de publier un document, il faut vérifier son orthographe et sa grammaire.| Source : Formations explications |
Liste à puces ou numérotée
Les listes à puces ou numérotées que l'on retrouve dans les documents sont parfois créées manuellement. Ces deux vidéo vous montrent comment les créer automatiquement.| 1. Créer des puces | 2. Créer des styles de listes | |
| Les puces peuvent facilement être crées localement pour clarifier des énumérations. |
En utilisant des styles, il est possible de définir des puces ou une numérotation sur plusieurs niveaux. |
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| Source : Formations explications | Source : Formations explications |
Espace ou tiret insécable
Le renvoi à la ligne automatique de Word crée parfois des séparations entre les mots ou les noms composés ce qui rend la lecture plus difficile. Par exemple, un numéro de téléphone, l'unité de mesure d'une donnée, une date, le prénom et le nom d'une personne doivent pouvoir se retrouver sur une même ligne. L'utilisation de l'espace ou du tiret insécable, selon le cas, permet de corriger ces situations.| Source : Formations explications |
Voir le document « Correction des erreurs les plus courantes » pour plus de détails.
Paragraphes solidaires
Pour tout savoir sur les veuves, les orphelines, les paragraphes solidaires, consultez la page « Comment garder solidaires un titre et un paragraphe ».Repères culturels
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